Dossier de camp

coucouuuu!

voici un espace dédié au dossier de camp... pièces à fournir, pièces déjà fournies et documents en tous genres, échéances importantes concernant le dossier sont à indiquer ici!!

bisous le cham vous remercie!

Bonsoir à tous,
Notre réunion avec J2M vient d'être reportée au 14 avril. Il serait bien de commencer à saisir le dossier de camp car on devra en faire une première revue lors de cette réunion et certaines équipes n'ont pas commencé la saisie.
Merci par avance !!!
Céline

Je ne pourrais pas etre là, je rentre à york dimanche là.
Je participerai donc via le forum.

Par contre je n'arrive pas à accéder l'intranet... ca me dit que l'accès m'y est interdit. Je vais me renseigner mais en attendant je ne peux pas contribuer directement dessus.

Charly

Quand je disais "notre" réunion, je parlais de celle entre J2M et les ACOCO. Comme je l'ai dit dans un message précédent, nous avons convaincu J2M de reporter la réunion avec l'équipe étant donnés les avancées de cette semaine. Donc pas de souci pour le 14, c'est uniquement pour Céline et moi...
Jérôme

On a commencé le dossier de camp Vendredi dernier.

On risque de galérer à le faire si on n'est pas un minimum groupé, je capte rien là...

Bonsoir à tous,
Nous venons d'aller sur l'intranet pour visualiser votre travail sur le dossier de camp, mais nous devons faire une mauvaise manipulation car nous n'y voyons pas grand chose. N'avez pas travaillé deçu le vendredi 2 avril ? De plus votre dossier apparaît en double exemplaire, il faudrait en supprimer un. Avez-vous défini qui rempli quelle partie ? On vous rappelle que J2M doit voir le dossier début mai.
Céline et Jérôme

on n'a pas fait grand chose dessus en effet, c'est bizarre pour le double exemplaire, j'ai du mal avec cet intranet on dirait
et puis il y a des trucs que je ne bache pas :s

En fait l'email de Céline était plutôt sympa. Ce que nous avons vu du dossier, c'est tout simplement.... rien.
Les dossiers des autres groupes sont quasiment finis. Nous en avons déjà parlé plusieurs fois, notamment au week-end FDE, et le remplissage du dossier me semblait une priorité. Je sais que vous avez tous d’autres choses à faire mais, encore une fois, il faut prendre le temps de faire le minimum pour avancer. Je suis désolé si je suis dur dans mes mots mais, très franchement, je commence à fatiguer. Aurel, s’il y a des trucs que tu ne « baches » pas, renseigne toi. Appelle nous !! Je ne pense pas que ce soit si difficile.
Jérôme

l'autre camp c'est celui des guatemalteques, du coup j'ai supprimé celui qui n'avait pas un peu près nos dates actuelles et donc j'ai tout zappé donc je recommence

EDIT : voilà je l'ai pas mal avancé il faudra que tu remplisses le budget MBP, allez voir un coup please

EDIT 29 Avril : Je fais faire mon passeport demain à 9h30 à Beynes.

Pour info voici ce qu'on doit amener là bas

Dossier Administratif

Dossier de camp Scouts et Guides de France
Autorisation de camper signée par le Délégué Territorial et le Responsable de Groupe
Adresse et tél de l'ambassade ou du consulat
Formulaire de déclaration d'accident Scouts et Guides de France
Liste des participants avec coordonnées des parents durant le camp et numéros d'adhérents
Carte(s) IGN
Autorisations parentales de départ en camp
Photos d'identité de chaque membre de l'équipe
Photocopies des papiers d'identité de chaque membre de l'équipe
Attestation d'assurance en Responsabilité civile des Scouts et Guides de France
Coordonnées de l'Assisteur (en cas de rapatriement)
Carte de recommandation OMMS et/ou AMGE (délivrée par le Service International après signature du dossier de camp)
Visa technique de la Commission Marine pour tout projet de navigation



Dossier Sanitaire

Cahier d'infirmerie
Fiches sanitaires de liaison pour chaque membre de l'équipe
Certificats de vaccination obligatoire des membres de l'équipe
Imprimés Sécurité Sociale ou carte européenne d'assurance maladie
Contrat d'assistance rapatriement des Scouts et Guides de France, procédures et numéro national d'urgence



Dossier pédagogique

Inventaire du matériel
Double des correspondances avec les partenaires
Fiches techniques des activités
Fiche Retour (envoyée par le Service International)
Compagnons de Route



Dossier Intendance

Cahier d'intendance



Dossier Transport

Adresse et téléphone de la compagnie aérienne
Contrat avec la Compagnie de transport
Cahier de comptabilité



Dossier Financier

Cahier de comptabilité
Chéquiers, argent liquide, travellers, carte bleue

Bonsoir,

je viens de vous envoyer un email avec les dates de signature du dossier chez J2M :

1. le jeudi 13 mai : 10h30 à 12h00
2. le jeudi 13 mai : 14h00 à 15h30
3. le jeudi 13 mai : 15h30 à 17h00
4. le jeudi 13 mai : 17h00 à 18h30
5. le jeudi 13 mai : 18h30 à 20h00
6. le samedi 22 mai : 10h30 à 12h00
7. le samedi 22 mai : 17h00 à 18h30
8. le samedi 22 mai : 18h30 à 20h00

Merci de choisir très vite votre créneau !

Jérôme

Nous vous rappelons que vous devez organiser une réunion avec vos parents et nous pour présenter votre projet. Lors de cette réunion vous pourrez leur demander une participation financière.
Tenez nous au courant !
Céline.

Manoue et moi pour le 22 Mai à 17 heures si possible!

Manoue et Aurél

Ok, on prévient J2M. Nous ne sommes pas certains d'être dispo car nous avons déjà un truc ce week-end. On va essayer de s'arranger. Mais notre présence n'est pas indispensable si le dossier est bien complet. Par contre, il faudrait être au moins 3... Hélo, est-ce que tu pourrais te libérer ?
Bon week-end !
Jerome

Euh oui oui je serai là au garde à vous, et même le 13 mai s'il le faut.

Bonsoir,
C'est OK pour Jean-Marc Messan le vendredi 22 mai à 17h00. Il a bloqué ce créneau.
Céline

Impecc, un grand merci Céline et Jérôme d'avoir organisé cette rencontre.
J'ai tenté de joindre Emeric sur son portable (0022676622869 / 0022670696173 ) mais je n'ai parlé qu'à sa boîte vocale. Je réessaie plus tard, quitte à appeler Me Ilboudo pour avoir les renseignements pratiques type hôpital, soeurs etc..
Je regarde le dossier de camp et essaye de le completer également : si vous avez quoique ce soit à me demander, n'hésitez pas ce week-end et à partir de mercredi aprem prochain.
Bon week-end !

Heu c'est un samedi non? Par ce que si c'est le vendredi je ne peux absolument pas!!! j'ai 4 h de DS de math le lendemain, il me semble qu'il sagit du samedi 22 mai? n'est il pas?

Oui c'est un Samedi ne t'inquiète pas Manoue Je le sais car j'ai un rendez-vous d'orthodontiste un Vendredi 21 Mai donc pas de souci Nice hélo regarde un peu tout ce que J2M a dit à propos du dossier (les points à améliorer pour être signés)...

Je vous aime

J'ai lu ce que J2M nous a envoyé.
En réponse à ces critique je suggère que lors ce que l'on a mis "enchange interculturel" il serait peut être plus acceptable de mettre "soirée en compagnie des scout burkinabé veillée tout le tralala. Si les plage "prévention " le gène, nous pouvons broder : "travail à l'assos avec les filles", couture, garderie....
Pour prévention MST on attend la réponse des scout burkunabé au mail que nous avons envoyé aurel et moi, mais on peut le décaler à plus tard dans le camp et le remplacer par sensibilisation à l'hygiène de vie, comment se soigner au quotidien par des geste simple. Et si J2M titille je répond que c'est en rapport direct avec mes études et que oui j'ai suivi une formation et que prout à la fin!!!!!
On peut aussi faire des temps de "réflexion" avec les filles...comment j'envisage mes rapport avec les autres, comment faire attention à moi, le partage qu'est ce? comment donner du sens à ma vie....
Bref on n'y vas pas pour leur dire "faites ça", on vient pour comprendre et échanger sur nos visions du monde.
Sur ce je pars en hybernation jusqu'au 22 surement!

Bisous à tous!

J'approuve ce que dit Manoue =) je pourrai t'appeler d'ici le 22 quand même? merci pour vendredi soi c'était super de te voir et de parler un peu de tout ça

Bonsoir à tous,

Quelques commentaires suite à la lecture du dossier ce jour :

Dans la page "jeunes" : Manue peux stp renseigner la partie "coordonnées des parents pendant le camp" ?

Il manque encore pas mal de cases à remplir et J2M a fait un grand nombre de commentaires après sa première lecture. Il faut mettre le paquet ce week-end car il ne reste plus qu'une semaine !!

Avez-vous eu des nouvelles des scouts du Burkina suite à ton mail Aurel ? Savez-vous où vous allez dormir, si quelqu'un vient vous cherchez à l'aéroport ou comment allez vous faire le trajet de l'aéroport à votre ce lieu de résidence ? Ensuite durant votre séjour (et la semaine découverte), quel moyen de locomotion pensez-vous utiliser ?

Bon courage pour le dernier rush...

Céline

c'est bon rubrique renseignée!!
Je remet sur le tas les propositions de mon message précédent, (3 messages plus haut)...je n'ai eu que la réaction d'Aurel!
Bisous à tous

Manue

Hey bonjour à tous !

Manue je suis d'accord avec tes propositions (surtout celle qui finit par prout à la fin) et je suggère que nous nous retrouvions samedi 22, je dis bien samedi 22 pour déjeuner et nous préparer avant la finale : en gage de bonne volonté et parce qu'on n'est pas des glandus, pourquoi pas préparer une après-midi type ensemble autour des thèmes que tu as évoqués ? Un truc carré, avec des activités précises et tous le matériel exigé à ce moment là.. et si on est chaud on le fait pour d'autres; mais je pense que c'est un peu ce qu'il attend. (et ce qui nous attend d'ailleurs)

Je transmets ici le mail des burkinabé qu'Aurel et moi avons reçu vendredi :
"Salut Aurélien, comment allez vous?
On a bien reçu votre méssage et on
attendait notre rencontre avec l'aumônier du groupe,
c'est à dire le curé de notre paroisse.
On a pu le rencontrer et on a tenté de répondre à
vos questions.
Le plus important pour nous était la question de
l'ébergement:
On sait où se trouve l'oberge dont vous avez parlé.
Mais cet oberge se trouve assez loin de du centre de l'association.
Avec le curé on a comencé les démarches pour un local
prés de la paroisse et de l'association et les démarches vont bon train.
Prévoyez 150 euro pour la location.Pen dant que nous continuons les démarches.
Pour votre arrivé, soyez sûre que nous vous accueillerons à l'aéroportet
nous vous conduirons dans votre local soit à moto ou à voiture.
Et certains de nous resterons avec vous dans votre local, tout en
respectant l'intimité de votre équipe.
On serra tous régulièrement ensemble pour le projet.
Concernant les thème qu'on a prévu aborder, nous n'en sommes pas spécialistes.
Mais toutefois on a prévu faire des récherches avant de se lancer dans la sensibilisation.
Les thèmes que nous vous avons proposé sont soumis à votre appréciation.
On vous propose de remplacer ceux que vous trouvez moins intérressantes.
Quant à l'hopital, il y en a trois qui sont à moins de 3km du site d'ébergement.
On a des adresses de medecins (y compris dentistes) et de pharmacies.
Pourrez vous apporter des tentes pour le séjours? Cela serra très utile.
J'espère que ces reponses vous aiderons beaucoup et surtout on reste en contact.
Scoutivement à vous. "

Avant de discuter sur le fond, je leur envoie un mail pr demander leur numéros de tél again ET les adresses précises des lieux cités. Pour le reste (genre du 02 au 08 and co) je vous envoie chère équipe un mail qui attendra votre consentement et vos suggestions avant de partir.

Je regarde J2M et le dossier ce soir sinon, et Manue j'ai bien en tête la liste de Médoc que t'as fait passer (elle arrive).
Bonne semaine à tous, courrrrrraaaage !

tout à fait ok, aussi limpide que la matrice extra cellulaire!!
à samedi !
on peut aller chez moi ça ne posera pas de problème!

Bisous!!

oui le mail est arrivé et moi je rentre de Djambville explosé mais je me remets au boulot dès que je suis plus en forme...

je vous aime mes compas d'amour